시립화곡청소년센터 시설대관 이용 준수사항

1. 대관신청 절차

① 대관 신청서 다운 : 센터 홈페이지(www.hgyouth.go.kr) - 이용안내 - 시설대관 안내

② 신청서 작성 : 이메일(hgyouth09@naver.com) 및 팩스(02-2061-3239) 전송

③ 대관신청 승인대기

④ 대관계약 승인통보

⑤ 대금결제 ( ※ 승인통보 후 7일 내 미결제 시 예약취소 )

- 납부방법 : 현금 및 카드결제, 센터 접수처(1층)에 직접 납부 또는 온라인송금 결제

☎ 문의전화 : 02-2061-3234 / 070-7198-3255 (업무지원팀 대관 담당)

2. 이용수칙

① 신청자는 「시립화곡청소년센터 대관규약」을 필히 확인하며 미확인으로 발생한 피해는 신청자가 책임지도록 함

② 시설 사용시간은 사용 전ㆍ후로 30분씩 준비 및 개방시간을 제공

③ 대관 신청 시간을 준수하도록 하며, 초과이용 시 초과금액을 결제

④ 센터 시설을 해할 수 있는 구조물 설치는 금하며, 사전 시설 담당자와 협의 후 진행

▶ 센터 반입불가 사항

- 위험물 및 화기사용 금지

- 대관장소 내 음식물 반입

- 개, 고양이 등 애완동물 출입금지

- 센터 내 외부에서 음주 및 흡연 금지

▶ 대관 시 확인사항

- 종량제 쓰레기봉투를 지참하여 행사로 발생되는 쓰레기 처리

- 주차장 이용 안내에 대해서는 대관 신청자가 행사 참석자들에게 별도 공지

☞주차장 이용안내 상세는 3번 참조

- 음향 및 영상장비의 사전 준비 외 별도 인력 제공되지 않음

- 별도의 설치장비 및 시설의 파손 위험이 있는 경우는 사전 승인받도록 함

- 시설 내의 기물의 위치 변동은 사전에 논의를 거쳐야하며, 이용 후에 원상복구 하도록 함

- 대관 신청서상에 허락되지 않은 부대시설물 및 사전 허락 받지 않은 기기를 사용불가

- 극장 준비실은 무대 뒤편 5㎡ 크기의 대기실 제공

- 안내문 및 현수막을 부착은 사전에 담당자의 허가를 받아 지정된 장소에 부착

※ 대강당 현수막 사이즈 – 배경막 800×400 / 무대상단 800×90 / 가로×세로(cm)

시립화곡청소년센터 시설대관 이용 준수사항

3. 주차장 이용

① 화곡청소년센터 주차장은 화곡4-1공영주차장(강서구시설관리공단)에서 운영하고 있으며,

거주자 우선 주차구역으로 주차공간이 매우 협소하여 당일 주차가 불가능 할 수 있으니

대중교통 이용을 권장합니다.

② 부득이 차량을 이용하는 경우 주차요금은 10분에 100원으로 책정되어 있으며, 차량 출차 시 이용요금을 주차장에 납부하시면 됩니다.

※ 주말 및 공휴일 이용 희망 시: 2일 전 차량번호등록요청, 당일 현금 2,000원(1일요금) 납부

- 평일: 9:00~23:00 / - 토요일: 9:00~15:00 / - 일요일‧공휴일: 미운영

(강서구시설관리공단 사정에 따른 근무시간변경 가능)

③ 주차장 이용 시 도난, 손상, 사고 등의 경우 센터에 책임을 질 수 없습니다.

◈ 오시는 길

- 주 소 : 서울시 강서구 곰달래로 57가길 26 (화곡4동 809-1)

시립화곡청소년센터 시설 사용 신청서
단 체 명			전 화 번 호
신청인 성명			핸드폰 번호
E-mail			사업자번호 (생년월일)
주 소
신청 내용
사 용 장 소	□대강당 □체육활동장 □대프로그램실 □음악연습실 □기타( )
행 사 명			행사 목적
사용일시	년 월 일 ( : ~ : )				총 시간
장비 및 이용시간 ★기본 3시간, 초과 시 시간단위 부과	□ 유선마이크 개 ( : ~ : ) □ 무선마이크 개 ( : ~ : ) (2대 사용가능) □ 빔 프로젝트( : ~ : ) □ 피아노(그랜드)( : ~ : ) □ 냉·난방( : ~ : ) ※냉·난방 필수기간: 7월~8월/1월~3월,11~12월 □ 기타 ( )
예상인원	유아	청소년		성인		총 인원
※ 대관신청 경로 ( □표시 )	□ 인터넷 검색 □ 홈페이지 □ SNS □ 우편홍보물 및 공문 □ e-mail □ SMS □ 이전 사용경험 □ 지인소개 □ 센터내 홍보물 □ 기타
첨부서류 -신분증 및 사업자등록증 사본 -행사계획서 「시립화곡청소년센터 대관규약」 및 「시설대관 이용 준수사항」을 확인하였으며 이를 준수할 것을 동의합니다. 주차장은 거주자우선주차구역 이기 때문에 당일 주차가 불가할 수 있습니다. □ 동의 □ 미동의 위에 작성한 내용은 사실과 다름이 없으며, 위 시설의 대관을 신청합니다. 작성일 : 20 년 월 일 신 청 인 : (서명) 서울시립화곡청소년센터 관장 귀하

※ 상기 신청서를 빠짐없이 작성하여주시길 바랍니다.

개인정보 수집 및 활용 동의서

■개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의

수 집 항 목 (필수항목)	이름, 전화번호, 주소, 생년월일, 이메일주소, 사업자등록번호 신분증 사본, 사업자등록증 사본
수집·이용목적	본인확인, 세금계산서 발행, 이용 실적 조사 (부가가치세법에 따라 대금 결제에 필요한 정보 입수)
개인정보의 보유 및 이용기간	수집하는 개인정보는 기관의 원활한 업무처리를 위한 목적으로만 사용되며, 신청서 및 등록정보는 2년간 저장
개인정보 제공동의 거부권리 및 거부에 따른 불이익 내용 또는 제한사항	귀하는 개인정보 제공동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부에 따른 불이익은 없음. 다만, 본인확인 및 안내사항 전달이 어려워 대관 이용에 불편함이 있을 수 있음

대관 신청자 본인은 서울시립화곡청소년센터의 "개인정보 수집 및 이용"에 관한

설명을 모두 이해하였으며, 이에 동의합니다.

□ 동의     □ 미동의

(체크 후 날인하여 주시기 바랍니다.)

작 성 인 :                 (인 또는 서명)

※ 기타 개인정보 처리에 관한 상세한 사항은 「개인정보보호법」을 참조하시기 바랍니다.

행사계획서
단 체 명		전 화 번 호
신청인 성명		핸드폰 번호
행 사 명		행사 목적
일 시	년 월 일 , : ~ 년 월 일 , :			총 시간
일 정	시 간 (※장기대관의 경우 일자 작성)	내 용		요청사항
안전관리 계획
기 타